如果你問我,化妝品代工裡最累的是誰,我會毫不猶豫地說:不是老闆,也不是研發,是我們這種站在中間的人。
我負責的是專案窗口,說白一點,就是品牌與 化妝品代工 之間的溝通管道。任何不順、任何延誤、任何誤解,最後都會流向同一個地方。
也就是我。
品牌覺得代工廠動作慢、回覆保守、不夠積極;代工廠覺得品牌需求反覆、決策模糊、一直改方向。兩邊講的其實都是真的,但問題從來不在「誰比較有理」。
而在於,根本沒有人負責把話翻成對方聽得懂的版本。
我看過太多專案,從一開始就埋下摩擦的種子。
品牌說「希望有一點高級感」,代工廠聽成「提高配方條件」;品牌說「市場現在很急」,代工廠理解成「流程可以彈性處理」。每一句話看似沒有錯,但真正執行時,全部對不上。
這時候,所有人都會覺得對方「怎麼都不照我說的做」。
身為窗口,我最常做的事情不是轉達,而是「拆解」。
我得把品牌的模糊期待,拆成可以執行的條件;也得把代工廠的技術限制,翻成品牌聽得懂的風險描述。如果沒有這一層,化妝品代工專案很快就會進入對立狀態。
最累的不是加班,而是情緒。
品牌焦慮上市時程,代工廠承受生產壓力,而窗口必須同時理解兩邊的立場,卻不能選邊站。因為一旦站邊,專案就失去平衡。
我印象很深的一個案子,品牌在短時間內連續調整三次需求。從他們角度看,是因為市場資訊更新;從代工廠角度看,卻是整個流程被反覆推翻。
兩邊開始累積不滿,但都沒有說破。
直到有一天,代工廠很直接地說:「我們覺得這個專案方向不穩定。」
那句話其實是事實,卻被品牌聽成「不想配合」。
如果沒有中間角色出面解釋,這種誤會很快就會變成關係裂痕。
我當下做的,不是替任何一方辯護,而是把時間軸攤開來看。哪些需求是確定的,哪些是試探性的,哪些其實只是暫時想法。當這些事情被分清楚,雙方的情緒才慢慢降溫。
這也是我在化妝品代工專案裡最深的體會:
問題通常不是出在決定本身,而是決定的「狀態」沒有被說清楚。
有些話是方向,有些是想法,有些是結論。如果全部混在一起,專案一定會亂。
成熟的品牌,會清楚告訴你哪一段可以討論,哪一段已經定案;成熟的代工廠,也會清楚指出哪些地方不能再動,哪些地方還有空間。
而窗口的角色,就是確保這些界線被尊重。
我不會說每個化妝品代工專案都需要一個很厲害的窗口,但我可以肯定地說:
每一個順利的專案,背後一定有人在默默做這件事。
因為如果沒有人負責整理共識,所有壓力都會變成摩擦。
現在再回頭看,我其實很感謝這個角色。
它讓我清楚看見,很多代工問題並不是技術失誤,而是溝通責任被忽略。只要有人願意站在中間,把話講清楚,很多衝突其實可以避免。
所以如果你問我,化妝品代工最容易被低估的是什麼?
不是成本,也不是時程。
而是「誰在幫你把話說清楚」。
因為當每個人都只說自己那一段,
最後專案只會聽見噪音。